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Conheça a mobilize eventos

Há muito tempo que recebemos várias perguntas de pessoas que querem conhecer as funcionalidades da mobilize eventos e os serviços que oferecemos, sendo algumas delas: Quais as funcionalidades? É fácil de se adaptar? É confiável? Tem suporte? Como vocês me ajudam? Se eu tiver problemas, vou ter suporte? Vai realmente me ajudar? Eu teria que assinar um contrato?

Nós já mostramos aqui no nosso blog o case da Nádia Fulco, onde mostramos como ela se adaptou à plataforma. Também temos os nossos vídeos que ensinam as diversas funcionalidades da mobilize eventos. Ok, entendi as funcionalidades da plataforma, mas quais as vantagens de utilizar a mobilize eventos como forma de organização no meu trabalho de cerimonialista?

Vamos, então, conhecer aqui as vantagens e diferenciais da nossa plataforma!

Criação e organização de eventos

A primeira coisa que você deve saber é que, com a mobilize, seus eventos ficam organizados todos no mesmo lugar. De maneira fácil e rápida você pode acessá-los e gerenciá-los sempre que quiser e onde estiver.

Tela de início – resumo dos eventos

Seus eventos ficam dispostos em cartões de apresentação logo na homepage e sempre podem ser editados. Você adiciona a lista de convidados, tarefas, orçamentos de fornecedores e até sobe os documentos e arquivos importantes direto para os servidores da mobilize (onde ficam armazenados de uma maneira segura, sem risco de perda de arquivos), tendo tudo o que é necessário para o seu evento em um só local.

Lista de convidados sempre organizada e em um só lugar

Dentro do seu evento você poderá organizar informações como tarefas, custos, documentos e a lista de convidados. Na lista, você pode adicionar todos os convidados, confirmar sua presença ou a ausência, adicionar pessoas que virão junto ao evento e ter em um só lugar todas as informações de contato dos convidados.

Lista de convidados – visão geral

Fica bem fácil visualizar a quantidade de convidados, quem já confirmou ou cancelou a presença, quantas crianças e adultos irão ao evento e quais ainda estão pendentes. Pra ficar ainda mais fácil, você pode separar a busca dos convidados por filtros (como apenas família da noiva, apenas amigos do noivo, etc).

Você pode sempre editar as informações de contato dos convidados, adicionar e retirar pessoas que irão com eles e salvar em diferentes grupos para facilitar a sua busca.

Opções para configurar um convidado

Salve e crie os seus modelos de eventos

Outro diferencial muito legal da mobilize são os modelos de eventos. Com esta ferramenta você nunca mais vai precisar procurar em eventos antigos os métodos e processos que você utilizou anteriormente, nem ficar procurando exaustivamente planilhas de organização de um certo tipo de evento.

Com os modelos de eventos da mobilize, você cria uma vez um padrão para seus eventos. Então, sempre que você iniciar a organização de um novo evento, já terá um acesso fácil ao seu padrão personalizado, com tarefas, orçamento estimado e até fornecedores. Tudo editável e personalizável por você.

Modelos de casamento

Sendo assim, sempre que você for criar um novo evento (como um casamento), você pode seguir um modelo pré-existente que possui as tarefas básicas como contratar o buffet, contratar a banda, organizar a lista de convidados, um orçamento médio baseado nos gastos com cada fornecedor, e tudo mais que você quiser adicionar logo de início.

Tenha a sua lista de clientes onde e sempre que quiser

A opção de clientes é uma função bem simples, porém muito necessária e que as vezes passa esquecida na hora de adquirir um método de organização para seus trabalho como organizador de eventos. Com a lista de clientes, você armazena todas as informações de contato de seus clientes, tendo sempre um acesso fácil e direto na plataforma, sem precisar de agendas ou outras ferramentas para armazenar essas informações.

Lista de clientes

Salve os seus melhores fornecedores

Seguindo o mesmo princípio, ter as informações de seus melhores fornecedores é muito necessário. A mobilize oferece uma maneria fácil de armazenar seus fornecedores em uma lista personalizável e de fácil acesso, direto e dentro da plataforma.

Lista de fornecedores

Ainda tem dúvidas? Fica tranquila

Todos estes diferenciais podem parecer muito complexos, porém é MUITO SIMPLES SE ADAPTAR A MOBILIZE. Ainda oferecemos tooodo o suporte necessário para você tirar quaisquer dúvidas e ajudamos na mudança dos seus métodos antigos para a mobilize eventos.

Se houver qualquer dúvida para o uso das funcionalidades da mobilize durante o seu uso, oferecemos uma página de passo-a-passo lá dentro da plataforma mesmo, tendo todas as funcionalidades da mobilize muito bem explicadinhas.

Todas as informações, documentos, orçamentos e calendários que você coloca na mobilize eventos estão muito seguros. Nossa plataforma possui um sistema de armazenamento em dois servidores diferentes, tornando quase impossível de suas informações se perderem. 

Você nunca mais precisará se preocupar em perder a papelada dos eventos ou em esquecer toda a organização que você arquivou em seu computador caso ele dê uma pane ou algum imprevisto aconteça! Você poderá acessar sua conta e seus eventos de qualquer computador em qualquer lugar.

A mobilize eventos é uma plataforma criada para cerimonialistas e pensada para facilitar o seu trabalho. Estamos sempre consultando nossos clientes e parceiros, para adaptar cada vez melhor as funcionalidades da plataforma ao mercado e à sua maneira de trabalho. Trabalhamos de maneira séria e responsável para que a experiência seja a mais satisfatória, confiável e transparente possível.

Mas Tainan, e se mesmo assim eu não gostar da plataforma? Sinceramente, eu acho muito difícil hahaha. Mas você sempre pode cancelar a sua assinatura, quando quiser. Não existe nenhum contrato de fidelidade que te prenda a mobilize além do nosso compromisso com a qualidade e a satisfação de nossos clientes.

Se você ainda tiver dúvidas sobre a mobilize, tanto quanto as funcionalidades quanto a adaptação e a confiança dos serviços que oferecemos, acesse o nosso Help Center. Se tiver tempo, também dê uma olhada nos vídeos que a Gabi, aqui da mobilize eventos, ensinou como usar cada abinha da ferramenta. Por último, o webinário passo-a-passo que eu mesmo fiz pra te ensinar a como implementar a mobilize eventos na sua empresa de organização de eventos!

Com todos esses diferenciais e um sistemão desses, você ta esperando o que para assinar a mobilize e começar a usar? hahaha!

Curtiu o post? Se quiser falar comigo, manda um email ou comenta aqui embaixo. 😉

Eu sou o Tainan, da mobilize. Valeu!

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