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Como a mobilize ajuda os noivos?

Cada assessor escolhe a sua maneira de organizar o casamento de seus noivos. E se você acabou de descobrir que o seu assessor usa a mobilize para planejar o seu, você com certeza vai se sentir mais leve ao saber que tudo está sendo organizado em uma plataforma online, e que você tem acesso a tudo que ele está fazendo!

Afinal, o seu casamento é um dos dias mais importantes da sua vida, e você quer saber tudo o que está acontecendo durante a organização, mas não vai querer se preocupar com nada quando o grande dia chegar!

Conheça alguns dos benefícios que você vai ter ao gerenciar sua cerimônia com a mobilize:

Seu casamento em um único lugar

A mobilize é muito útil para os noivos pelo fato de manter várias informações em um só lugar e proporcionar acesso fácil e rápido aos recursos. Basicamente, todas as informações do seu casamento podem ser guardadas na mobilize, e você pode ter tudo à mão e em qualquer lugar.

Organizando listas de tarefas

Organizar uma festa de casamento demanda muitas atividades e reuniões. E fazer uma “To do list” pode ser uma ótima opção para gerenciar o tempo e estabelecer prioridades.

Com a mobilize o seu assessor já vai te passar essa lista pré-organizada e com os prazos de cada tarefa perfeitamente ajustados à sua festa. Assim que ele enviar o seu convite de acesso, você vai poder visualizar todas as tarefas pendentes, e vai poder fazer seus próprios ajustes conforme as atividades forem executadas.

Também é possível visualizar a lista de tarefas em forma de calendário e dessa forma saber o que acontecerá em cada mês até o dia do casamento. Nesse modelo de visualização, você também consegue verificar os pagamentos programados para cada mês. Assim, nenhuma tarefa ou pagamento será esquecido!

Recebendo notificações

Com a mobilize você vai evitar de esquecer que está na hora de reservar o local do buffet ou a reunião com algum fornecedor, basta ativar as notificações e os lembretes são enviados para o seu e-mail, notificando as pendências do evento, bem como as ultimas atividades realizadas dentro dele.

Veja aqui como funciona.

Compartilhando informações

Estamos na era online e temos muitos aplicativos disponíveis para compartilhamento de informações, mas usar o e-mail ou o whatsapp para trocar ideias e documentos pode deixar seu assessor confuso.

Na mobilize você pode deixar comentários em cada uma das tarefas, assim nenhuma informação se perde ou é esquecida, pois está tudo salvo no mesmo lugar.

Controlando os gastos

Na aba Fornecedores da Mobilize você fará a gestão financeira do seu Evento, ou seja, poderá prever quanto vai gastar com cada serviço, colocar quais fornecedores você curtiu, anexar os orçamentos e por fim contratar. Você poderá acompanhar quanto você ainda tem pra gastar do seu orçamento total e também qual valor está pendente de pagamento.

Além disso, você pode visualizar rapidamente a lista de todos os fornecedores que já foram contratados e monitorar quais são os próximos pagamentos.

Armazenando documentos importantes

Perder contratos e recibos podem te gerar um senhor prejuízo no final do evento. Conforme você for reunindo os arquivos, adicione-os à mobilize. Dessa maneira, se você precisar rever os orçamentos ou contratos referentes a um determinado serviço, você poderá visualizá-los facilmente em um só lugar.

Gerenciando a lista de convidados

Dentro da Mobilize você cria a sua Lista de Convidados, já separando por convite e dividindo em Grupos, o que facilitará na hora de fazer a setorização e divisão das mesas do seu casamento. Você poderá acompanhar quantas pessoas foram convidados e dessas quantas já confirmaram ou não presença.

Para fazer a confirmação de presença é super fácil, basta abrir um dos convites e clicar nas mãozinhas, confirmando ou declinando a presença de cada um.

Salvando inspirações

Imagens de decoração de festa, vestidos de noiva e bolos de casamento podem ajudar na hora que seu assessor estiver planejando sua festa, mas para isso é preciso guardar todas essas referências de forma organizada e acessível. Que tal armazenar junto às tarefas na Mobilize?

Cada casal acaba usando a mobilize do seu jeito, e esse é o grande valor da plataforma, ela é didática para aprender e fácil de mexer. Nossa ideia é que os noivos não recebam simplesmente uma lista de tarefas e uma planilha de custos, mas que, com o apoio de seu assessor, encontrem na mobilize os melhores recursos para ajudá-los a executar a cerimônia dos seus sonhos.

Ta esperando o quê? Peça a mobilize eventos para seu cerimonialista!

Eu sou o Tainan, tchau!!

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